In de digitale wereld wordt nog steeds opmerkelijk veel geprint. Technisch gaat alles vaak prima, maar printen geeft toch nog vaak irritaties en problemen. Met name het toenemende gebruik van laptops, zorgt ervoor dat mensen meer en meer locatie onafhankelijk willen, en kunnen, werken en dus ook printen! Met de komst van het nieuwe Windows 7 besturingssysteem van Microsoft is hier een goede functionaliteit voor toegevoegd. Het vinden van een printer wordt hierbij vele malen makkelijker gemaakt. Voor de particuliere gebruiker zelfs vrijwel foutloos.

Een voorbeeld, je hebt een laptop. Die gebruik je op kantoor, thuis, bij je (schoon)familie enzovoorts. Probeer dan maar eens iets uit te printen zonder moeilijk te doen!
Daar heeft het Windows 7 besturingssysteem nu dus een oplossing voor: Location Aware Printing. Hiermee kun je als gebruiker dus een default printer configureren per locatie.
Dit werkt overigens alleen maar met de Windows 7 versies Professional, Enterprise en Ultimate, niet bij de home versies helaas.

Hoe werkt het dan:
Iedere (draadloze) netwerkverbinding kan een eigen naam krijgen in "Networks". Afhankelijk van deze locatie is de default printer in te stellen. Zelfs meerdere printers per locatie is mogelijk, er blijft natuurlijk altijd maar 1 standaard printer per locatie mogelijk.

Tijdens het werken ziet Windows 7 al op basis van het IP nummer op welke locatie er gewerkt wordt. Daaraan gekoppeld wordt de default printer direct ingesteld.
Instellen is simpel: Open Devices & Printers vanuit het Start Menu.

Selecteer "Manage Default Printers" of "Beheer Standaard Printer" van de bovenkant van het window, zoals hierboven te zien is.

Selecteer per netwerk de Default printer die je wilt hebben.
Selecteer de button"Change My Default Printer When I Change Networks Option" ofwel de "Verander mijn standaard printer wanneer ik van Netwerk wijzig.
Indien voor elk netwerk dat je gebruikt een standaard printer ingesteld staat, zijn je standaard printer problemen verdwenen.

Tip: Indien je op bepaalde netwerken geen printer hebt staan, gebruik dan als default de XPS printer van Office of een PDF printer waarvoor talloze vrije downloads beschikbaar zijn.

----------------------------------

Ben OostdamBen Oostdam has been working with Windows systems since 1993. Started shortly with Windows NT 4, worked for several companies as an system administrator, and is currently a Senior Support Engineer for Qurius Managed Services in the Netherlands.

 
Wednesday the 23rd, June 2021. All rights reserved.. // Oostdam WebDesign