In Outlook 2010 zitten verschillende opties die het omgaan met mails en het gebruik van het pakket allemaal een stuk gemakkelijker kunnen maken. Eén van die opties is het standaard zoeken in alle beschikbare mappen en archieven. In outlook wordt de zoekfunctie best wel veel gebruikt over het algemeen. Type je iets in het zoekveld, wordt standaard de map gebruikt waar je in zit. Indien je de toetsen Ctrl+E gebruikt, worden alle mappen van het hoofd account doorzocht. Met die optie worden de eventueel aanwezige archieven dus niet meegenomen. Dit geklik is allemaal te vermijden door één vinkje te verzetten in de opties.


Ga naar het oranje kleurige Tabblad "Bestand" links boven in, en kies daarna voor "Opties". Het optie dialoog venster wordt nu weergegeven. In de linker kolom kies je nu voor de zevende van boven, namelijk alle "Zoeken" opties.  Zie ook de afbeelding hier aan de rechterkant. Standaard staat daar de knop op "Huidige map". Wijzig deze naar "Alle mappen" en zet indien gewenst ook een vinkje bij het doorzoeken van de "Verwijderde Items". Er zijn nog steeds veel mensen die daar een heleboel mailtjes in hebben staan ongemerkt. Door het aanzetten van deze optie worden voortaan standaard alle mappen doorzocht. Dat scheelt behoorlijk wat extra klikwerk, probeer het maar eens.


Het is mogelijk om in zoekopdrachten binnen Outlook "wild-cards" te gebruiken, maar meestal ontraad ik dit. Het resultaat is vaak te groot. Outlook kan daardoor "vast slaan" en gedurende minuten, niet goed functioneren.


Gebruik je nog Outlook 2007?  Klik dan op: "Tools/Opties/Voorkeuren en klik op de zoekopties. Een nieuw venster wordt geopend en daar kun je echt alle knoppen en vinkjes wel aanzetten.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------