Outlook - 2010 importeren NK2 bestand


Meenemen/converteren NK2 bestand bij een upgrade van Office 2010:
Omdat het NK2 bestand dus niet meer bestaat, wordt er bij een upgrade van je bestaande office pakket een klein trucje uit gehaald om dit mee te converteren. Overigens kun je het NK2 bestand op een XP machine vinden op <SCHIJF:> \Documents en Settings \ <GEBRUIKERSNAAM> \ Application Data \ Microsoft \ Outlook; op een machine waarop het Vista of Windows 7 besturingssysteem staat kun je de NK2 vinden op <SCHIJF:> \USERS(gebruikers) \ <GEBRUIKERSNAAM> \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook. (Let op: Dit gaat dus alleen over het NK2 bestand van eerdere versies dan 2010) Tijdens de upgrade installatie wordt de cache voor de "bijnamen" geimporteerd in Outlook 2010 en daarna krijgt PROFIELNAAM.NK2 bestand de naam "PROFIELNAAM.NK2.OLD". Bij de volgende keer starten van Outlook 2010 wordt het Outlook NK2 bestand dus volledig genegeerd en alle toevoegingen, wijzigingen enz. worden voortaan binnen het Outlook profiel opgeslagen.
Wil je collega jouw namen ook hebben? of wil je de (verschillende)namen thuis hebben? of de "bijnamen" van die vertrokken collega hebben? Backup? Of later toch eventueel nog terug naar Office 2007? Wie zou dat nou nog willen trouwens. Het <PROFIELNAAM.NK2.OLD> gewoon kopiëren, hernoemen zodat de .OLD eraf is, en het werkt weer prima in Office 2007 of eerder.!
Zijn er meer "oude" nk2 profielen aanwezig? Dan worden die samengevoegd door de conversie tot één nieuw bestand. Heb je dus ooit meerdere profielen gehad, of is dit erop gekopieerd, dan is het mogelijk dat er namen dubbel in het "Auto-aanvullen ofwel de Voorgestelde Contacten" komen te staan als je een mail aan het typen bent. Dit is een veel voorkomende vraag, waarvan de meeste gebruik(st)ers, en ook de meeste systeembeheerders trouwens, het antwoord niet weten.
Importeren oude NK2 bestand bij een nieuwe Office 2010 installatie:
Bijvoorbeeld bij een nieuwe computer/laptop, met bij voorkeur Windows 7 als besturingssysteem erop natuurlijk, zal Office 2010 geheel nieuw op de machine worden gezet. In dat geval is er ook geen "oud" NK2 bestand aanwezig. Kopieer eerst het Nk2 bestand van de vorige computer naar de volgende locate (meestal C:\) Schijf:\%appdata%\Microsoft\Outlook. Appdata is natuurlijk wel in het profiel van de betreffende gebruiik(st)er. De naam van het NK2 bestand moet wel hetzelfde zijn als in het nieuwe profiel. Eventueel de naam van het NK2 bestand aanpassen dus. De standaard naam van elk outlook profiel is "Outlook"; net zo makkelijk, zoek daar eventueel naar. Als je de naam van het profiel wilt controleren kun je dat doen via: Start \ Configuratiescherm \ E-mail \ E-mail configuratie \ Profielen. Om de gegevens uit een bestaand bestaand NK2 bestand handmatig over te halen naar de "Contacten" van Outlook, zorg je eerst dat Outlook afgesloten is. (belangrijk!) daarna ga je naar de "Start" knop en type bij "Zoeken bestanden en Programma's"de volgende tekst in: "Outlook.exe / importnk2". plus Enter natuurlijk. Gebruik je nog het ouderwetse XP? Type dan dit commando in bij "Openen", geef het commando "Outlook.exe /importnk2" en klik daarna op "OK".
Tip 1: Elke keer dat je een "oud" NK2 bestand importeert worden die gegevens "extra" toegevoegd. Doe je 3 x een import van hetzelfde NK2 bestand, staat elke geimporteerde naam dus 3 keer in je "bijnamen/auto-aanvullen" bestand.
Tip 2: In de conversie/upgrade wordt het orginele NK2 bestand al hernoemd. Bij een nieuwe installatie wordt dit bij de eerste keer Outlook starten gedaan. Hernoem het "old" bestand naar "old1" als je een nieuw of ander NK2 bestand erbij wilt kopiëren.
Tip 3: (ook voor particulieren): Maak eens een aparte kopie van dit bestand ".old" bestand en plaats het op een USB stick of een externe harddisk. Wanneer je computer of harde schijf er onverwacht mee stopt, zal u blij zijn dat dit bestand ooit eens gekopieerd is. Opnieuw inlezen,.. en het werkt weer!
Vanwege enorme belangstelling uit andere landen is dit artikel ook vertaald naar het Engels, en kan bekeken worden via deze link.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Disclaimer: Er is geen enkele garantie voor het gebruik van de bovenstaande informatie. Het publiceren/uitvoeren van deze tekst is geen enkele garantie en dient altijd vooraf goed bekeken te worden. Het volledige risico van het gebruik van deze tekst is voor de lezer(es)/gebruik(st)er. Schade veroorzaakt door acties naar aanleiding van dit artikel, of claims in elke vorm, kunnen dan ook niet behandeld worden. De webmaster van deze site waarborgt niet de accuraatheid en volledigheid van de inhoud van deze webpagina's. Elke vorm van aansprakelijkheid wordt uitgesloten. Deze artikelen zijn mijn persoonlijke mening, of van mede auteurs, en hoeven niet noodzakelijkerwijs de mening van mijn werkgever te zijn.